中亚会议集团简介

    中亚会议集团主要提供全国各地的会议接待、会议考察、商务活动、讲座培训等服务,能迎合不同行业的需求。集团自成立以来，每年都成功接待大量政府机构、跨国公司和大中型企业的会议,并组织接待了会后的考察游览、员工奖励游等。

    中亚会议集团热诚欢迎政府部门、企事业单位、会议会展公司、行业协会和培训机构等前来联系，无论在什么地方办会,我们都会一如既往，以精品服务意识做好每一次接待工作.我们会推荐最有特色的酒店,提供最好的车辆为您服务.

         在海南接待会议,我们一般选择这样的环境.

     代表们穿上海南岛服            签到时行专人运送行李             椰子树下合个影              舒适的会议车辆 

           三亚办会是理想之地

1、根据客户要求和人数决定会议的规模、费用,并提供整体策划.

2、按照客户的要求预订酒店、悬挂横幅、布置会议室和展览厅。

3、为会议准备文具、代表证、餐票、会议资料、会议纪念品等.

4、安排车辆为会议代表做接送服务,并预订往返机票和车船票.

5、为会议做签到、收费、开票、分房、礼品发放等秘书工作。

6、在会议召开地安排旅游考察活动.

   

           海鲜宴会选在海边                        宴会包厢豪华宽敞                    打高尔夫的可带上球杆

       世界小姐机构青睐三亚

       海口办会的环境优势

                 中亚会议集团业务情况

   多年来，我们坚持以内聚合力、外塑形象、严谨细致、共创卓越为企业精神，以会议服务为中心，旅游为重  点，多渠道、全方位的发展。公司立足海南，在北京、广东、广西、新疆等主要城市下设多家连锁旅游企业、会议公司、产权酒店（海口、三亚）、售票处等相关行业。拥有一批经过严格训练的高素质的管理人员。
   集团借鉴了国内外先进的管理经验，为会议接待和服务建立了一整套具有本公司特点的高效率的现代企业管理模式。公司设有计划调度部、国内会议联络部、国际会议联络部、会议形象策划部、信息资源开发部、旅游接待部、财务结算部等部门。

一、承办会议类型
1、协会会议：(地方性协会、全国性协会、世界性协会)：商业协会、贸易协会、医药协会、酒店协会、印刷协  会、 教育协会、技术协会、 化工协会、联谊组织会议等。
2、公司（企业）会议： 销售、技术、股东会议、管理者会议、培训会议。
3、其它组织会议：大型国际论壇、政府会议、工会组织和政治团体会议、宗教组织会议。
4、商务会议、展销会议、渡假会议。
5、文化交流会议、专业学术会议。
二、会议服务项目
1、为客户、行业提供市场调查；
2、为各类展示需要提供完全的招商计划；
3、提供展示需要的各类设计、美工制作支持；
4、提供展示配套的仓储、运输、现场布置支持；
5、提供展示现场媒介印刷、氛围支持；
6、会议承办、协办；
7、会展设计及支持、设备租赁。
三、会展工作流程
—般而言，作为专业的会议会展公司承接、代理各类会议及展览，大多经过以下几个环节：
1、策划：作为专业的会展代理公司，我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子性方案、招展企划、会议回执等等。
2、咨询：在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的—些关健点，提出自己在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店及与预算、交通流程、接待流程等。
3、考察：如果您认为沟通后可以相信我们，那么我们可以进入这个阶段----我们会安排您实地考察为您提供的洒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在推进计划、服务价格等内容进行深入探讨；大致明确双方的责任义务。
4、确定：这个时间需要的是耐心与细致----我们得一一推敲设想的流程及预案，尽可能以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。
5、执行：严格面对人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美纰漏的，需要合作双方奉着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗方向，需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字，负责人采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算：双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行。
四、会议接待程序(如下)：
7.1、会前准备：详细掌握参会人数、报到时间、会议日程、收费标准及会议所需的资料等，安排值班人员，落实接站车辆和人员，召开接待人员分工会议。
7.2、报到：接站人员要确保到会代表无一遗漏；会务人员做好接待代表的工作：安排就餐；与酒店确认代表入住准确人数，统计会务费、旅游、返程票收费。
7.3、会议准备：安排酒店负责人落实会议室的设施以及相关物品的到位情况；派人引导学员入会场。
7.4、旅游登记：向代表提供讲解办会地区具有代表性的景点等服务，并做好代表与旅行社之间的联络工作。
7.5、返程票登记、考察安排。
7.6、会务组协助财务将发票发给每位学员等。
7.7、确保发票无一填错或漏开，印发通讯录、纪念品、协助旅行社安排代表旅游出发，统计返住人数并与酒店预订房间、用餐等。
7.8、作出费用预算，协助会务老师与酒店财务结算，协助公司财务与会务老师结算，项目清楚，无一漏点。
7.9、安排会务组人员及每一位学员顺利返程。
                   成功接待较大型（200-1000人）会议的主要单位：
    国家劳动保障部、 国家建设部、 国家交通部、
    国家计划委员会、 国家电力部、 原国内贸易部
    原国家体改委、 国家旅游局（21纪亚洲国际旅游论壇）
    中国政法大学 中国医学会
    中国质量技术监督协会 中国质量报社、
    中国染料工业协会 中国化工机械动力技术协会
    中国石油和化学工业协会 中国石油和化学工业规划院
    中国石油和化工自动化应用协会 中国昊华化工（集团）总公司
    中国石化集团及股份公司 中国石化咨询公司
    首钢集团公司 武钢股分（集团）公司 
    云南红塔集团 贵州氟化盐厂等100多家单位

                              欢迎全国各地的朋友前来联系会议业务             

                  中亚会议集团总部办公地址: 海南省海口市海秀路33号瑞宏大厦11层

         联系电话: 0898-66523008    66522081    传真:0898-66522082   电子信箱:zyhy8@126.com